Система будет содержать личные данные и информацию по целям, месте и срокам поездки каждого иностранца, прибывшего в Европу. При первичном въезде каждому путешественнику также будет необходимо отсканировать отпечатки пальцев и сделать фотографию. Эта информация хранится в системе три года, после чего автоматически удаляется.

При отказе путешественника предоставить биометрические данные он не сможет въехать на территорию европейских стран, которые приняли новую систему.

По данным Еврокомиссии, в проекте участвуют 29 стран, входящих в Шенгенскую зону. Болгария и Румыния, которые войдут в Шенген с 31 марта 2024 года, также присоединятся к системе EES.